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Catering ed Eventi dal Ristorante:
Come Iniziare e Raddoppiare il Fatturato

Catering ed Eventi dal Ristorante: Come Iniziare e Raddoppiare il Fatturato

Il catering può rappresentare il 20-40% del fatturato di un ristorante. La cucina c'è già, lo staff c'è già, i fornitori ci sono già - serve solo organizzarsi per portare il tuo cibo fuori dal locale.

🎉 Tipi di Catering e Fatturato Potenziale

Tipo EventoFatturato/EventoFrequenzaMargine
Matrimonio€5.000-30.000Stagionale (mag-ott)25-35%
Evento aziendale€1.000-8.000Tutto l'anno, ricorrente30-40%
Compleanno/festa privata€500-3.000Tutto l'anno35-45%
Coffee break/lunch aziendale€200-1.000Settimanale, ricorrente40-50%
Evento in sala privata€800-5.0002-4 al mese35-45%

Perché Aggiungere il Catering

  • Fatturato extra - il 20-40% del fatturato, usando la stessa cucina nelle ore vuote
  • Margini più alti - il catering ha margini del 30-45%, superiori al servizio in sala
  • Clientela aziendale - contratti ricorrenti: "pranzo aziendale ogni venerdì" = fatturato prevedibile
  • Marketing passivo - chi assaggia il tuo cibo all'evento poi viene al ristorante
  • Anti-ciclico - se il ristorante è vuoto il lunedì, il catering aziendale riempie il vuoto

Come Iniziare: 5 Step

  1. Definisci l'offerta - cosa offri: solo food? food + servizio? food + servizio + allestimento?
  2. Crea menu catering - diverso dal menu ristorante: finger food, buffet, sit-down menu, coffee break
  3. Calcola i costi - food cost + trasporto + personale extra + attrezzatura monouso + margine
  4. Marketing - pagina dedicata sul sito, scheda Google, contatti aziende zona, wedding planner
  5. Primo evento gratuito/scontato - offri il catering per un evento piccolo al costo, ottieni foto e testimonial

Pricing del Catering

  • A persona - €15-25 (coffee break), €30-50 (pranzo aziendale), €60-120 (matrimonio)
  • Minimo d'ordine - €500 o 20 persone per rendere il servizio sostenibile
  • Extra - servizio cameriere €15-20/h, allestimento €200-500, trasporto €50-150
  • Caparra - 30-50% alla conferma, saldo 7 giorni prima dell'evento

💰 20-40% Fatturato Extra

Stessa cucina, stessi fornitori, stesse risorse - ma fuori dal locale

🏢 Clienti Aziendali

Contratti ricorrenti: lunch aziendale ogni venerdì = fatturato prevedibile

📊 Margini 30-45%

Il catering ha margini superiori al servizio in sala - food cost controllato

📱 Menu Catering Digitale

Il cliente sfoglia il menu catering su Tap2Order, con le foto e i prezzi

Il Menu Catering con Tap2Order

  • Sezione "Catering" dedicata - il cliente vede il menu catering separato dal menu ristorante
  • Foto professionali - allestimenti precedenti, piatti in stile finger food, buffet
  • Pacchetti preconfigurati - "Pacchetto Coffee Break €15/persona", "Pacchetto Business Lunch €35/persona"
  • Richiesta preventivo - il cliente compila un form con data, persone, tipo evento
  • Portfolio eventi - gallery degli eventi passati con testimonial

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Il cliente sfoglia pacchetti, vede foto, sceglie i piatti e richiede preventivo. Il catering diventa la tua seconda revenue stream.

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Domande frequenti

Qual è il miglior gestionale all-in-one per la ristorazione nel 2026?

Per "Catering ed Eventi dal Ristorante" la soluzione più completa è un gestionale all-in-one cloud. Tap2Order integra in un’unica piattaforma ordini al tavolo via QR, cassa, KDS di cucina, magazzino, fatturazione elettronica, prenotazioni e CRM, eliminando i costi di più software separati.

Tap2Order richiede l’acquisto di hardware dedicato?

Non serve hardware proprietario. I clienti ordinano dal proprio smartphone tramite QR code e il personale lavora da telefoni, tablet e computer con un browser, anche quelli che ha già. Per lo scontrino fiscale si collega un registratore telematico (Epson, RCH, Custom e altri), anche quello già presente se è fra quelli supportati.

Quanto costa Tap2Order e come si prova?

Si paga a pacchetti mensili, con i prezzi pubblici sulla pagina tap2order.cloud/prezzi, più un'attivazione una tantum quando si apre il locale vero. Il locale di prova è gratis, non scade e non si addebita; se preferisci, puoi chiedere una demo.

✍️ A cura della Redazione Tap2Order

Contenuto redatto dal team di Tap2Order, piattaforma cloud per la ristorazione utilizzata da ristoranti, pizzerie e locali in Italia. Le valutazioni si basano sull’esperienza diretta nello sviluppo di software gestionali Ho.Re.Ca. e sul confronto con le soluzioni disponibili sul mercato italiano.

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