Home › Software Ristorante › Cassa e Gestionale per Bar

Cassa e Gestionale per Bar
Il Banco, i Tavoli e il Magazzino in un Sistema Solo

Un bar lavora su due fronti insieme: chi paga al banco e chi si siede ai tavoli. Tap2Order li tiene nello stesso sistema: vendita rapida al banco, ordini dal telefono dei clienti seduti, comande che arrivano al reparto giusto, bevande che scendono dal magazzino. Il pannello si apre dal browser; lo scontrino lo emette il registratore telematico di rete, collegato con l'app per Android e iOS o con il programma sul PC della cassa.

Cosa cerca un bar in una cassa

Una cassa per bar deve reggere due modi di vendere. Al banco il cliente prende, paga e se ne va: il conto non si apre, si chiude subito. Ai tavoli si ordina, si aspetta, si chiede il conto. Una cassa pensata solo per il ristorante rallenta il banco; una cassa pensata solo per il banco non sa cosa fare dei tavoli.

Tap2Order ha tutti e due i percorsi nello stesso gestionale per bar, e li collega agli stessi incassi, alla stessa chiusura di cassa e allo stesso magazzino.

Come lavora Tap2Order in un bar

Vendita rapida al banco

La vendita si chiude senza aprire un tavolo: contanti, carta col POS collegato, buoni pasto, pagamenti misti. Al banco puoi ridurre i prezzi di un importo fisso rispetto al tavolo.

Ordini dal telefono ai tavoli

Il cliente seduto inquadra il QR del tavolo e ordina dal browser, senza app. Il cameriere ordina dal palmare. Il cliente può anche chiamare il cameriere o chiedere il conto dal telefono.

Comande al reparto giusto

La comanda delle bevande va al reparto bar, quella dei piatti alla cucina: si stampa per reparto (cucina, bar, pizzeria) o compare sul display di cucina, filtrata per reparto.

Magazzino delle bevande

Ingredienti, lotti e scadenze; gli ingredienti scendono dalle vendite, anche da quelle al banco. Più magazzini separati e un avviso quando la scorta scende.

Pagamenti

Contanti, carta col POS collegato, assegni, buoni pasto. Dal telefono del cliente: carta, Apple Pay e Google Pay. Il conto si divide alla romana o a importo libero.

Chiusura e controllo

Sessioni di cassa con fondo iniziale e incassi per metodo, chiusura Z, corrispettivi al registratore telematico. Gli sconti restano scritti: chi, quanto, su quale tavolo.

Il QR sul tavolo, senza stampare a ogni servizio

In un bar con tavolini fissi ha senso un QR che non cambia: la sala si imposta col QR fisso, il codice del tavolo resta lo stesso e il cliente apre il menu da solo. Il segnatavolo si stampa una volta sola. Se la sala è gestita dal cameriere, invece, il QR cambia a ogni servizio e si stampa su carta quando si apre il tavolo.

Per il QR fisso stampiamo noi i segnatavolo in 3D: il numero del tavolo e il codice in un pezzo solo, con i colori e il logo del tuo locale. Si chiedono su preventivo: tutti i dettagli sui segnatavolo.

Un suggerimento in più per chi serve ai tavoli

Tra le funzioni di sala c'è il suggerimento «un altro giro da bere», che compare sul palmare del cameriere quando l'ultima bevanda di un tavolo è di 40 minuti prima e il tavolo sta ancora mangiando. È spento di serie: lo accendi tu, per il tuo locale, dalle impostazioni di sala e vendita.

Cosa serve per cominciare

Quanto costa

Tap2Order si paga a moduli e pacchetti. Per la vendita al banco con lo scontrino e per l'ordine dal telefono dei clienti serve il pacchetto Servizio, 69 € al mese. Se aggiungi il magazzino delle bevande serve il pacchetto Completo, 99 € al mese. In più c'è l'attivazione, una volta sola. Tutti i prezzi e i moduli.

Provalo con il menu del tuo bar

Il locale di prova è gratis, non scade e non si addebita: carichi i tuoi prodotti e provi il menu.

Provalo gratis

Preferisci che te lo mostriamo? Scrivici

Domande frequenti sul gestionale per bar

Sì, per lo scontrino. Lo emette il registratore telematico (Epson, RCH, Custom, MCT, Italretail, e i modelli Fasy Tsunami e System Retail SmartOne), collegato alla rete del locale tramite l'app per Android e iOS o il programma sul PC della cassa. Tap2Order prende il posto del programma di cassa. Le stampanti USB e i POS seriali non sono gestiti: stampanti e POS vanno presi di rete. Per il dettaglio della cassa: sistema cassa.

Sì. La vendita rapida al banco chiude la vendita senza aprire un tavolo, con contanti, carta, buoni pasto o pagamenti misti. Al banco puoi anche ridurre i prezzi di un importo fisso rispetto al tavolo.

Sì: inquadrano il QR del tavolo e ordinano dal browser, senza scaricare un'app. Nelle sale col QR fisso il codice del tavolo non cambia e il segnatavolo si stampa una volta sola; nelle sale gestite dal cameriere il QR cambia a ogni servizio e si stampa su carta all'apertura del tavolo. L'ordine dal telefono è un modulo a parte. Come funziona: menu QR e ordini da tavolo.

Sì. La comanda delle bevande va al reparto bar e quella dei piatti alla cucina: si stampa per reparto (cucina, bar, pizzeria) oppure compare sul display di cucina, filtrata per reparto. Vedi anche il display di cucina e il magazzino.

Dipende da cosa usi. Per la cassa e l'ordine dal telefono serve il pacchetto Servizio, 69 € al mese. Se aggiungi il magazzino delle bevande serve il pacchetto Completo, 99 € al mese. In più c'è l'attivazione, una volta sola. Il locale di prova è gratis e non scade. Tutti i prezzi.